個人情報保護方針

株式会社ビーアイメディカル(「会社」)は、 「ベルシステム24グループ 行動規範」及び 「ベルシステム24グループ 情報倫理綱領」をもとに、 会社、その構成員及びそれらの指示に従って業務を遂行するすべての組織及び個人が守るべき個人情報と特定個人情報の保護に関する方針を下記のとおり定め、 個人情報と特定個人情報の保護、管理を徹底、さらなる改善に努めることを宣言します。

1 社内体制
会社は、常に個々の人格を認め、個人の権利、利益を尊重した情報保護のための強固な体制を確立します。

2 教育の実施
会社は、情報保護に関する教育を継続的に実施し、個人情報及び特定個人情報の保護の重要性を常に意識して業務を遂行することを目指します。

3 個人情報及び特定個人情報の取得・利用、提供

  1. 個人情報及び特定個人情報の取得・利用は、法令の定めるところに従い、あらかじめ通知又は公表している利用目的の範囲内において、適切な手段にて行います。また、本人の同意を得ずに目的外利用は行いません。
  2. 取得した個人情報を親会社、子会社、業務の提携先を含めた第三者に提供するときは、法令に特段の定めがある場合を除き、本人の同意を得ることとします。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4 情報に関する保障

  1. 個人情報及び特定個人情報は常に正確かつ最新の状態で保持します。
  2. 個人情報及び特定個人情報は本人の意に反する開示・漏洩が行われないよう安全に管理し、漏洩、滅失又は毀損等の危険を防止するため、 最善の物理的な対策及び合理的な技術施策を講じます。また、個人情報と特定個人情報の管理等について問題が発見された場合は、速やかに是正措置を実施します。
  3. 利用の終わった個人情報及び特定個人情報は、適切な方法で速やかに削除・廃棄します。
  4. 業務遂行の必要上、個人情報及び特定個人情報を外部委託先等に対し委託するときは、会社と同等以上の保護水準を提供する企業/個人を選定し、 契約等によって取扱いに関する事項を明確に定める等の方法により適切な管理を期します。
  5. 取得した個人情報及び特定個人情報については、問合せの窓口を設置するとともに、本人より確認、変更、利用の停止等の求めがあったとき、 又は苦情・相談を受けたときには、法令及び会社の定める手続きにのっとり、速やかに対応します。

5 業務の受託に関する対応

  1. 会社が業務を受託するに際しては、顧客と十分に協議し、契約において会社における個人情報及び特定個人情報の取扱い、責任の所在等を明確に定めるとともに、 顧客及び本人に対し常に適切な対応がとれるような体制の構築に努めます。
  2. 顧客から委託を受けた個人情報と特定個人情報については、安全管理の徹底を図ります。

6 法令・規範・契約の遵守
会社は、個人情報と特定個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範及び契約書の定めを遵守します。

7 見直しと継続的改善
会社は、本個人情報保護方針を遵守するとともに、社会情勢の変化に対応したより良い施策に向けて、定期的な見直しと改善に努めます。

2017年1月1日制定
株式会社ビーアイメディカル
代表取締役社長 清水 速水





株式会社ビーアイメディカルにおける個人情報・特定個人情報の取扱いについて

個人情報の取得・利用について

当社は、次の利用目的に必要な範囲内において、個人情報を利用いたします。また、ご本人様から直接書面(当社ウェブサイトへの入力を含みます)により個人情報を取得させていただく場合、 又はご本人様にアクセスさせていただく必要が生じた場合には、その都度、目的等を明示し同意を得たうえで取得又はアクセスさせていただきます。 なお、通話内容の確認や応対品質の評価・研修を通じて顧客満足の向上を図るために、お客様との通話内容を書面、音声又は電子的方法により記録させていただくことがあります。

    個人情報の利用目的

    1. お問い合わせいただいた内容や苦情に対応するため
    2. 商品・サービスの提案、商談、契約の履行、購入手続き、その他業務上必要な事務連絡を行うため
    3. ダイレクトメール、電子メール、電話等による商品・サービスに関する情報の提供やイベント、セミナー、展示会等のご案内をするため
    4. 商品・サービスの購入に関わるお問合せに対応するため
    5. キャンペーン商品・商品券・ノベルティ等の発送を行うため
    6. 当社が受け入れる派遣スタッフに対して、労働者派遣法等が定める義務を履行するため
    7. 防犯カメラの設置等により施設の入退管理を行うため
    8. 従業員を募集採用し、入社選考及び入社手続き等を行うため
    9. 従業員等に対して、雇用・福利厚生・退職等の人事管理を行うため
    10. 応対品質評価や教育研修を行うため
    11. 顧客サービスの向上や新サービスの研究開発に活かすため

    当社と業務委託契約しているクライアント様から預託された個人情報の取扱いについて
    クライアント様と当社の業務委託契約において定められた業務の目的を達成するために必要な範囲でのみ利用いたします。

    特定個人情報の取得・利用について

    当社は、次の利用目的に必要な範囲内において、特定個人情報を利用いたします。また本人様から直接書面により特定個人情報を取得する場合は、その都度目的を明示いたします。それ以外の方法で特定個人情報を直接取得する場合、及びご本人様以外の方から間接的に特定個人情報を取得する場合についても、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

      特定個人情報の利用目的

      1. 役職員以外の個人に関わる個人番号関係事務
        • ・報酬・料金等の支払調書作成事務を行うため
        • ・不動産等の取引に関する支払調書作成事務を行うため
        • ・配当、余剰金の分配及び基金利息の支払調書作成事務を行うため

      2. 役職員(扶養家族を含む)に関わる個人番号関係事務
        • ・源泉徴収票作成事務を行うため
        • ・勤労者財産形成貯蓄制度における金融商品取引に関わる法定書類作成事務を行うため
        • ・住民税に関する事務を行うため
        • ・社会保険に関する事務を行うため
        • ・国民年金・企業年金に関する事務を行うため
        • ・労働保険に関する事を行うため
        • ・持ち株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成事務を行うため

      当社と業務委託契約しているクライアント様から預託された特定個人情報の取扱いについて

      クライアント様から委託された個人番号関係事務又は個人番号利用事務においては、業務委託契約に定められた業務の目的を達成するために必要な範囲でのみ利用いたします。

      個人情報・特定個人情報の安全管理及び第三者提供について
      当社は、個人情報・特定個人情報が漏洩、滅失又は毀損等されないよう厳重なセキュリティ対策を講じたうえで、管理いたします。
      当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報・特定個人情報を開示又は提供いたしません。

        個人情報について

      1. ご本人様の同意がある場合
      2. 法令に基づく場合
      3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
      4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
      5. 国の機関・地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
      6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
      7. 利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合

        特定個人情報について

      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意があり、又はご本人の同意を得ることが困難であるとき。

      開示対象個人情報に関する事項について
      「開示対象個人情報」とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した個人情報であって、当社がご本人様からの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
      当社と業務委託契約しているクライアント様から預託された個人情報は開示対象には含まれません。

      1.事業者の名称
       株式会社ビーアイメディカル

      2.個人情報保護管理責任者
       業務推進部 部長(連絡先は下記「個人情報照会窓口」をご覧ください)

      3.個人情報の取扱いに関する苦情・相談のお問い合わせ先
       株式会社ビーアイメディカル 個人情報照会窓口
       電話番号:03-6219-4664
       受付時間:午前9時00分~午後6時00分
        ※土日・祝日、8/13~8/15、12/30~1/3を除く

      4.開示対象個人情報・特定個人情報の開示請求等について
       当社は、当社が保有する個人情報・特定個人情報のご本人様又はその代理人様から、
       以下のような開示等のご請求を受けた場合、所定の手続きに従い適切に対応させていただいております。
       (1)個人情報・特定個人情報の開示や利用目的の通知を求められた場合
       (2)当該個人情報・特定個人情報が事実と異なり訂正・追加若しくは削除のお申し出を受けた場合
       (3)当該本人が識別される個人情報・特定個人情報の利用の停止・消去若しくは第三者への提供の
        停止のご要望を受けた場合、(以上(1)から(3)を総称して「開示等のご請求」といいます。)

        ご請求の詳細な手続きにつきましては、「開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

      セキュリティについて
      当社ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、お問い合わせ、お申込み等でご提供いただく個人情報は「SSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術により保護されます。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなくなることや情報の入力ができない場合があります。

      クッキー(Cookie)*1およびWebビーコン(クリアGIF)*2の利用
      当社ウェブサイトの一部では、提供サービスの利便性の向上を図るため、「クッキー」および「Webビーコン」という技術を利用し情報を収集する場合がありますが、これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定するような情報を取得することはございません。
      お客様はウェブブラウザの設定変更により、クッキーの受け取り拒否や警告の表示をさせることが可能です。なお、クッキーの受け取りを拒否された場合、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部を利用できない場合がありますので、予めご了承ください。
      *1 :ウェブサイトを管理するウェブサーバとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやり取りされる情報
      *2 :お客様のコンピュータからのアクセス状況を収集し、特定のウェブページの使用率等に関する統計を取得できる技術

      著作権等について
      当社ウェブサイトに掲載されている文書、イラスト、ロゴマーク、商標、写真、デザイン、動画、ソフトウェア等に関する著作権、商標権、その他一切の知的財産権は、 当社又は当社にその利用を許諾した権利者に帰属します。お客様は、非営利的かつ個人的な目的に限り、当社ウェブサイトをご利用いただくことができます。

      15歳以下のお客様の情報保護について
      15歳以下のお客様の情報保護についても最大限の注意を払います。15歳以下のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供いただきますようお願いいたします。

      リンクについて
      当社ウェブサイトには、他社が管理するウェブサイトへのリンクを含むページがあります。当社は、当該リンク先の内容及び当該リンク先における個人情報の取扱いに関して、責任を負うものではありません。

      改定について
      当社は、個人情報・特定個人情報の保護を図るため、又は個人情報及び特定個人情報の取扱いに関係する法令、国が定める指針その他の規範等に対応するため、 「株式会社ビーアイメディカルにおける個人情報・特定個人情報の取扱いについて」を予告なく変更する場合があります。予めご了承ください。

      2017年1月1日制定
      株式会社ビーアイメディカル
      最高個人情報保護責任者 清水 速水

新卒採用2018

JCROA

JCSOA

エイツーヘルスケア株式会社

株式会社BELL24・Cell Product

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